欢迎来到“数字劲动力，智造塑未来”汉得智造访谈第三期。今天我们邀请到的嘉宾是来自汉得智能制造事业部首席架构师李学文、智能制造事业部新能源交付中心经理谢沛含。本期我们将与大家一起聊聊关于企业在设备管理中遇到的一些难点及解决方案。2024年3月国务院正式印发《推动大规模设备更新和消费品以旧换新行动方案》，当前无论是原工厂设备的更新换代，还是新工厂的建设投产，作为企业投资核心的设备投资，也将迎来一波大的浪潮。当然作为企业核心资产的设备，如何利用数字化进行更加有效的管理，也必然成为一个重大管理方向。01 企业设备管理旧方法与新需求主持人：在设备更换的浪潮下，设备采购看来会成为后续的重点投资方向。现在，一个多晶硅工厂，十万吨的产量，设备投资80-90亿；一个动力电池工厂，60Gwh，设备投资也达到了80-90亿；动辄百亿的投资，即使是部分设备的更新换代，往往投资额也都很大，企业都是如何进行管理的呢？李学文：十几年前，大多企业对设备的投资和采购就是在ERP系统中进行，用采购订单管理设备的采购、到货、验收等重大节点，然后在设备转资后，就利用财务管理功能进行固定资产的管理了。谢沛含：那这也太粗犷了，不就只是为了记账和付款。李学文：其实，现在还有很多企业对于设备采购的方案也还是到此为止。这种做法基本上能够满足企业的财务管理要求，做到业财一体了。从业务支撑上来讲，也已经围绕着核心的采购合同和合格供应商进行了必要的管理，减少了管理的盲区。谢沛含：那这种管理方法，我感觉风险还是太高了。这只是管理了设备的最终采购行为，但采购合作的前期达成过程，包括各个供应商的对比并没有管控。而且设备采购并不只是采购部门的单纯采购工作，在寻源、招投标过程中也涉及了需求部门的一系列业务活动进行配合。主持人：那这样，我理解这种管理方法，就是对设备采购的结果进行了管理，虽然保障了业财一致，但如果要做得更好的话，还是应该从更全面的流程入手，对业务进行支撑。李学文：确实，现在很多企业已经不满足与简单的业财一体，从更大范围提出了对设备采购业务的全面支持。谢沛含：大概从5、6年前开始，我们已经在帮助我们的客户对于设备采购之类的重大采购项目进行了全流程的业务系统支持。02 什么是全流程设备采购管理李学文：什么是全流程？谢沛含：这里说的全流程从设备的采购申请开始输出最初的技术规格书，进行采购申请审批确认，再给到采购部门做寻源、组织多轮次的沟通，做招投标，最后定标签订采购合同。再然后才是采购合同执行的管理，从监造到到货验收、性能验收、质保验收、转固定资产、最终付款整个过程。主持人：那这个全流程无论是跨越的部门，还是时间的跨度都相当长。李学文：确实是这样。比如，我们做的一家化工企业，就将整个项目的过程，划分成了两个阶段，建设期和运营期。建设期从工厂基建开始到设备安装完成，运营期则从安装完成到实现产能爬坡达产。主持人：设备采购全流程指的就是从设备本身而言：指的是从设备采购申请的提出、供应商寻源、招投标、采购合同、合同执行、设备监造、到货、验收、安装和最终验收、付款、转资的整个全过程管理。从工厂建设的角度而言，则需要包括建设期和运营期两个阶段进行全周期管理。那这样看来这个全流程的设备采购管理就已经相当完善了。03 怎样做到各个环节不丢失不错误李学文：所有流程节点的管控确实已经比较完善，但是，据我所知，这家工厂的建设也并没有设想的那么顺利。在工厂建设都已完成，并且准备投产时，突然发现连接两个车间的洁净管道，由于管道材质不符合设计要求，被迫重新进行管道采购和安装，最终导致投产延误了3-4个月。主持人：那我就不理解了，既然我的设备采购已经全流程都管理起来了，为什么这家工厂还是会出现这样的重大失误。谢沛含：我在诸多项目上也遇到过很多这种情况。可能造成这种失误的原因有很多，比如设计的时候提出了新的技术要求，但是采购人员没有注意，根据过往经营继续采购，导致了采购与需求的偏差。还有的由于采购设备太多、各设备的技术要求也很多，在采购时遗漏了部分要求，这也很常见。李学文：一个工厂，投资那么多，购买的设备成千上万，而设备采购的流程和周期又那么长，如果只是基于流程节点管控，而缺少全流程对设备技术要求的数字化的相互引用与验证，出现失误就是必然。主持人：全流程管控不也是数字化吗？谢沛含：绝大部分的企业在做设备采购时，对设备的需求，对技术协议的输出和把控，包括验收标准的制定更多是在靠人，而不是靠数字化系统，是缺乏文档直接的比对验证的。而人不但会犯错也会受到诱惑，这是无法百分百掌控的，相信每个城市里都会有企业经历过“人祸”，这往往会害了企业也害了个人。李学文：我们做数字化系统的价值也在这里。我们希望依靠数据决策，减少人决策的次数，进一步降低因人而导致的问题和风险，同时也减小员工的工作压力。谢沛含：想做到数字化的设备采购，就必须做好技术要求全要素的结构化和系统化，并在全流程中被传递、引用、验证、记录。从需求设计时就要把所有技术要求结构化的放到系统中，在招标、采购、监造、安装、验收的各个环节都去继承引用系统中的技术要求，从而实现技术要求从头到尾不丢失不错误。李学文：虽然各个环节都有可能发生变更和优化，但从设备采购的全流程中，都能够得到全面的标准引用与验证，提供客观、公正、一致的数字化依据，最大程度地减少人为失误。04 汉得主张的数字化设备采购方案主持人：全流程、全要素、结构化、系统化，就是我们主张的数字化设备采购方案。谢沛含：是的，这样的数字化设备采购方案，才能够真正解决设备采购的难题：长流程、长周期、多协作方、多变更的一致性问题。李学文：也只有这样，才能够最大限度地缩短企业工厂建设或设备更新的周期，让企业投资尽快得到回报。谢沛含：不仅仅是快速回报的问题。对于企业，工厂和设备投用周期越短，投资风险越低。并且在如此严峻的市场状态下，能争分夺秒，快速抢占市场。比如我们的一个动力电池企业，在同行业工厂从建设到投产周期是12-18个月的情况下，它就能够在6-8个月达产，快速抢占市场，资金的周转效率也得到了极大的提升。李学文：对于某些行业来讲，可能比抢占市场还要重要，比如多晶硅行业，22年投产和23年投产便是天壤之别，而23年投产和24年投产更堪称“生死之别”。主持人：没想到，设备采购这一环节如此复杂，感觉似乎关系到了企业的“生存命脉”。谢沛含：不只是设备采购，这只是技术要求的数字化流转方案的一小部分。我们还可以继续往下延伸，设备运行的异常监控、维修工单的维修标准，报废的判断标准等等，我们不仅可以通过它去保障设备买对，还能保障设备用好。此外，将这些数字化信息再应用到下一次同种设备的设计和采购时，整个设备全生命周期管理的闭环就形成了，这才是我们汉得方案的整体价值。欢迎扫描下方二维码直接与访谈嘉宾对话探讨设备全生命周期管理更多想法与方案咨询

近两年不少CFO都在诉苦——老板要求包括财务在内的各部门严格控制 Head Count，公司要保持只出不进。然而实际情况却是，财务部门的工作愈发繁重，现有的很多工作都需要员工加班才能完成，在这种情况下人员离职无疑是雪上加霜——老板不让进人，工作就只能压在剩下的人身上，甚至CFO有时还要亲自下场，撸起袖子帮忙审单、做表、对账……为了摆脱这一困境，大家纷纷提出了各式各样的方案，例如将财务系统管理员转到IT部；将过去需要财务集中打印的单据分散给员工来完成等。然而这些方案都没有得到高层领导的认可，高层认为如果方案只关注局部优秀而不考虑全局，最终只会导致企业“肠梗阻”。于是，圈内的CFO们纷纷开始调研和观察，想看看那些业务量大但财务配比少的企业，到底是长着怎样的“三头六臂”。经过大家不断探索，发现了一个值得很多企业借鉴的思路——应用财务智能审核技术，实现业务流程自动化财务预检，这样不仅能够降低财务的工作负荷，还能增强流程的通畅度，提升员工的满意度。作为企业数字化综合服务商，汉得拥有自主研发的智能审核平台，并已帮助众多企业成功实现降本增效，接下来通过三个典型案例来看看他们的应用经验与显著成效。如何给财务审核工作减负上海某央企国央企受中央八项规定、六项检查等监管约束，加上自身的管理制度，审核内容细致且复杂，员工的工作量自然少不了。要是能让机器多干点，那需要人工处理的工作不就变少了！沿着这个思路，上海某央企的财务共享中心携手汉得搭建智能审核平台，在一年的时间里，不仅完成了老板只出不进的目标，还降低流程退单率，提高财务工作产能。同时还从二级单位的财务共享中心，一跃成为集团的财务共享中心。该央企从最早的费用报销场景开始试点，取得成效后又将业务逐步覆盖至采购应付、总账核算、销售应收、国际结算等场景。同时为了取得更好的智能审核效果，还引入了具备多个专业识别渠道的识别平台，满足自主切换或并行使用。▲ 上海某央企智能审核覆盖场景图实践效果目前该央企的智能审核平台日均可自动化处理4万项合规性检查；同时由于智能审核采用预检方式，能够直接在单据提交时触发实时检查，流程退单率从过去的12.9%下降至3%以下；取消共享中心以往的复核环节，上线1年内增加12家共享中心成员单位，年审单量增加1.6w单，审核人力未增加。超三成财务单据实现无人审核某大型保险公司众所周知，保险行业最大头的成本就是费用报销核算，一个大型保险公司年均费用报销量可达几十万单甚至百万单，为了实现降本增效， 某大型保险公司几年前就通过建设财务共享中心，基本已实现最小财务员工比。2021年，该公司又开始尝试将财务审单要点交给专业系统完成智能预检，在发票采集、单据提交环节中负责进行检查，当面对复杂场景或警告项时再转人工审核。▲ 某大型保险公司智能审核工作原理图实践效果自系统上线至今的2年多时间里，流程退单率从9%降低至1.9%；1/3的单据实现无人审核；共享中心审核人力下降20%。刚切换无人审核的时候，该公司不少员工都表示相当震惊，有些用户上午提交信息，下午钱就到账了，一查单据明细，原来是新系统只需经过领导审批，财务就开始无人审核、自动付款，大大缩短流程时间，有员工还专门发了朋友圈“炫耀”财务效率高！月审单总量从1万提升到3万某著名租车企业某著名租车企业，在财务降本增效方面所采取的举措，与很多企业不谋而合。由于这家公司的成本费用分布在多个系统，财务审核费时费力，而且随着近几年国民旅游需求日益旺盛，公司规模快速扩张、业务量迅速增长，公司需要处理的成本费用单据数量激增，而公司老板又主要以业务为导向，财务工作绝不可耽误业务工作的开展，因此提高财务人效势在必行。于是该企业选择携手汉得，共同搭建智能审核平台，将所有需要财务审核的系统业务全部梳理出来，由系统自动进行预检、审核；面对复杂场景或警告业务转人工后，以清单的形式让人工逐条检查，避免错漏审。▲ 某著名租车企业智能审核覆盖场景图▲ 某著名租车企业智能审核ROI实践效果该系统上线10个月，智能预检累计发现622万条合规风险项；流程退单从6%下降至1%，有效避免7200+张财务退单；纳入财务审核的组织增加，月审单总量从1w单上升到3w单，审核人员未增加。财务数字化智能审核助手汉得智能审核平台汉得结合20年的财务信息化及数字化服务经验，研发出了财务数字化智能审核助手——汉得智能审核平台。帮助企业财务共享中心有效地简化财务运营和数字化改造、释放企业基础财务工作人力，同时降低退单率、降低内控风险，提高财务服务效率。支持机器审核、人机互审模型，设计中嵌入了精益管理、清单式管理理念，大大提高了财务审核新人的上手速度内置超过10个行业、覆盖国央企、民营企业常见的内外部审计规则，在全流程链条中相关节点及时识别出存在的风险或风险可能性可通过在日常业务中的人工纠偏完成自动学习；持续引入人工智能技术不断加强识别深层次风险的能力。▲ HFINs智能审核数字员工演示图携手汉得 成就强品牌梦想WHY HAND汉得智慧财务团队是国内规模领先的财务数字化综合团队，拥有超过20年、2000余家企业财务数字化建设实践经验，以丰富经验及专业服务能力，帮助企业构建先进的财务管理体系。汉得智慧财务套件（HFINs）依托于先进技术和最新的管理理念，以开放式架构支持基于场景和业务需求的自由选装和场景化配置，帮助企业构建数字化时代的财务管理体系、财务组织架构和财务运营模式，在业务高速发展和信息技术快速变革的过程中，实现业、财、税的深度融合，实现5G时代的全财务域智能化管理。汉得作为数字化生态综合服务商，始终秉承成为链接企业管理与信息技术桥梁的使命，助力客户实现全面数字化转型，为客户持续创新与价值创造保驾护航！

这两年，大家都感觉进入了经济寒冬，“卷”和“熬”成为很多企业不得不面临的选择。这意味着要比别人更努力、更优秀还要有更低的成本，再慢慢熬到春暖花开之日。卷，很重要的一点就是不断地控制成本。控制成本的抓手有很多，比如精益生产、提高人效，财务部能做的主要是做好管控。汉得中央预算控制平台，历经20余年、1000多家企业验证，能够快速打造类似于中央银行的预算控制管控模式，实时控制各业务支出系统是否在预算内开支，助力企业穿越经济周期，确保利润目标达成！汉得 x 某全球金融企业构建中央预算控制平台近日，汉得助力某全球金融企业成功构建中央预算控制平台，实现全成本预算控制，有效解决以往预算控制分散在各业务系统中，预算控制机制因系统边界、能力差异而被迫切割、弱化的问题。该全球金融企业是一家领先的数字化金融科技公司，专注于为用户提供覆盖多个市场的全数字化金融服务，五年前正式登陆美国纳斯达克交易所。旗下子公司在全球共持有牌照及资质超100张，覆盖美国、中国香港、加拿大、新加坡、日本、马来西亚、澳洲等多个⾦融市场。该企业以互联网金融产品研发和运营为核心业务，以市场推广为核心支出，包括美国、新加坡、香港、澳大利亚、日本、加拿大等9个地区的市场推广；又按照金融零售&机构金融私财、财富管理、企业服务等9条业务线分别开展业务。市场费用涉及业务较为分散零散，流程之间跨度长且存在断点。为进一步提高预算管理水平，以实现管理决策效率最大化为目标，2023年，公司选择与汉得合作，携手建设预算控制平台，稳步驶入财务精细化管理的快车道！全成本 无死角实现全面预算管控该企业复杂的业务场景，要求预算管控既不能过度束缚业务使其“寸步难行”，又要不能过于松散使管理失控，还需要敏捷适应业务变化。这就要求预算控制引擎，能够根据业务要求实现快速配置响应。通过中央预算控制平台，汉得帮助该企业成功打造统一的预算控制调度中心，紧随企业经营目标建立预算管控策略；通过梳理成本发生的所有业务流程，建立一整套事前、全成本预算控制模型；连接所有支出系统，包括采购系统、付款平台、OA系统、奖励系统、FT联盟系统。真正实现全成本、无死角的预算控制。通过汉得中央预算控制平台，还帮助该企业打造三大预算过程管控能力：构建统一预算平台完成预算中台的构建，实现从预算编制、预算执行到预算分析的全面数字化。实现全面预算管理厘清业务流程，将预算控制节点嵌入各流程中，实现全面预算管控。高效及时预算监控实现各业务系统预算发生数据的整合收拢，进行预算执行的数据监控及管理，为经营决策提供重要参考。汉得智慧财务套件中央预算控制平台汉得智慧财务套件 HFINs 依托全新微服务架构，以“科技、智能和自动化”为方向，集中体现新技术和人工智能在财务领域的实际应用，产品覆盖企业财务管理的各个方面，核心子应用包括：生态化费控、中央预算引擎、金税四期&全电票、全域财务共享、高效资金管理、电子会计档案、智能化财务应用、全球化能力。搭建预算控制引擎，对企业而言有非常重要的管理意义，既是全面预算管理执行的重要保障，也是管理者实时监控预算执行情况的重要窗口。汉得智慧财务套件，为客户提供成熟稳定的中央预算控制引擎服务，可独立部署、旁路接入企业内相关业务系统，实现灵活、多维度、多口径、多版本、多场景的预算实时控制，让预算不再“重编制、轻执行”！

近日，汉得成功申报智能财务研究院（以下简称“研究院”）2024年度科研课题，入选“2024年度智能财务研究院科研课题拟立项名单”，申报课题为《智能财务共享平台构建研究》。智能财务研究院智能财务研究院为财政部下属国家会计学院重点智库，当前研究院主要研究方向为智能财务的相关理论和应用实践、智能财务标准和法规建设、智能财务的人才培养等。研究院以“国内外具有一定影响力的智能财务领域的产学研平台”为发展目标，通过举办高峰论坛、实践调研、课题研究、调查研究等形式，积极服务财政中心工作，推动研究院高质量发展。WHY HAND构建先进的财务管理体系汉得智慧财务团队是国内规模领先的财务数字化综合团队，拥有超过20年、2000余家企业财务数字化建设实践经验，以丰富经验及专业服务能力，帮助企业构建先进的财务管理体系。汉得智慧财务套件（HFINs）依托于先进技术和最新的管理理念，以开放式架构支持基于场景和业务需求的自由选装和场景化配置，帮助企业构建数字化时代的财务管理体系、财务组织架构和财务运营模式，在业务高速发展和信息技术快速变革的过程中，实现业、财、税的深度融合，实现5G时代的全财务域智能化管理。汉得作为数字化生态综合服务商，始终秉承成为链接企业管理与信息技术桥梁的使命，助力客户实现全面数字化转型，为客户持续创新与价值创造保驾护航！

2024年8月16日，FY25 Oracle NetSuite China Partner Kick Off 在珠海揭幕。在AI开启行业新方向的背景下，本次活动以AI为切入点，在加强合作伙伴的深度合作上，发布了FY25发展策略以及产品动向，并以奖项激励行业未来的创新发展，成为展现行业风向、行业成就的窗口。会上，汉得荣获Oracle NetSuite中国区ORACLE NetSuite FY24 Largest Deal Award（2024财年年度最大赢单奖）、ORACLE NetSuite FY24 Top ARR Award（2024财年年度最高ARR奖）、ORACLE NetSuite FY24 Partner of the Year（2024财年年度最佳合作伙伴）等三项重磅荣誉。汉得Oracle销售部总经理黄志强、汉得NetSuite事业部总经理赵莺莺作为公司代表上台领奖，本次获奖也彰显了汉得的新布局和新成绩获得行业认可。▲ 汉得Oracle销售部总经理黄志强（左四）& 汉得NetSuite事业部总经理 赵莺莺（右一）汉得 x Oracle NetSuite携手推动企业数字化转型“年度最佳合作伙伴”是本次Oracle官方含金量最高的奖项，汉得再度获得该重磅荣誉，充分证明汉得凭借其专业综合服务能力已经成为行业信赖的引领者；而Largest Deal Award、Top ARR Award两项荣誉则是从更全面的维度，对汉得业绩的高度肯定。此次一举斩获三项荣誉，也将勉励汉得团队后续在IT技术革新、管理实践中深度推动更多企业的数字化转型进程，提供更具有市场竞争力的行业解决方案。▲ 汉得Oracle销售部总经理黄志强领奖瞬间汉得Oracle销售部总经理 黄志强“汉得能获得Oracle NetSuite中国颁发的三项大奖，非常感谢市场和客户对汉得专业服务的再次认可，我们会再接再厉，下一站 To Be Asia Top1！”汉得NetSuite事业部总经理 赵莺莺“连续两年蝉联Oracle NetSuite年度最佳合作伙伴，感谢一路上客户、原厂的信任陪伴和支持，感谢销售交付售前运维小伙伴的付出。拥抱挑战和机遇并存的FY25，下一站 To Be Asia Top1！”数字化 放心交给我汉得NetSuite事业部汉得NetSuite事业部专注提供基于Oracle NetSuite云ERP产品解决方案。团队发展至今，已具备多行业、跨领域的云ERP项目实施落地能力。发展至今，已拥有方案专家团队、顾问交付团队、技术开发团队和客户成功团队的近百人团队规模。汉得NetSuite事业部凭借20多年专注于企业数字化服务的经验和行业积累，结合Oracle NetSuite云ERP实施快、功能全、性价比优、方案应用广、企业通用性灵活等特点，深耕并服务于制造业、中企出海、跨境电商、生物医药、高科技、专业服务、贸易、工程/服务、图文印刷、快消/零售等行业，根据行业特点已推出一系列特色解决方案，积累近百家企业成功案例，广受客户好评。